Spotkanka

Instrukcja i FAQ

Jak pracować w Spotkance

Najpierw konfiguracja szkoły przez opiekuna, potem codzienna praca nauczyciela z wydarzeniami, kodami i rezerwacjami.

Najważniejsza zasada Rodzic widzi szczegóły spotkania dopiero po kodzie, linku lub QR przekazanym przez szkołę.

1. Opiekun szkoły

Konfiguracja szkoły i kont nauczycieli

Opiekun pracuje zawsze na jednej szkole przypisanej do jego konta. Nie wybiera szkoły z listy i nie widzi danych innych placówek.

01

Wejdź do panelu

  1. Otwórz Logowanie dla szkoły.
  2. Wpisz login lub e-mail oraz hasło.
  3. Po zalogowaniu trafisz do panelu opiekuna.
02

Utwórz profil szkoły

  1. Jeżeli szkoła nie jest jeszcze przypisana, kliknij Dodaj szkołę.
  2. Uzupełnij nazwę szkoły, miejscowość, typ szkoły i e-mail.
  3. Po zapisaniu panel działa tylko dla tej szkoły.
03

Dodaj nauczyciela

  1. Przejdź do sekcji Nauczyciele.
  2. Kliknij Dodaj nauczyciela.
  3. Wpisz imię i nazwisko, przedmiot lub rolę oraz e-mail.
04

Utwórz konto nauczyciela

  1. Przy nauczycielu bez konta kliknij Utwórz konto.
  2. Ustal login i hasło startowe minimum 8 znaków.
  3. Przekaż dane nauczycielowi bezpiecznym kanałem.
Co opiekun widzi w panelu?

Nauczycieli swojej szkoły, wydarzenia, rezerwacje, kody QR, dane kontaktowe rodzica oraz akcję Zwolnij przy błędnej rezerwacji.

Zmiana hasła nauczyciela

W sekcji nauczycieli wpisz nowe hasło przy właściwym koncie i kliknij przycisk zapisu. Nauczyciel loguje się już nowym hasłem.

Usunięcie konta nauczyciela

Jeśli nauczyciel nie powinien mieć dostępu, usuń albo dezaktywuj jego konto. Dane historycznych rezerwacji pozostają pod kontrolą szkoły.

Zwolnienie terminu

Gdy rodzic pomyli się lub zarezerwuje dwa terminy, w rezerwacjach kliknij Zwolnij. Slot wróci do listy wolnych terminów.

QR i kody spotkań

Opiekun może pobrać QR wydarzenia. QR prowadzi bezpośrednio do właściwego spotkania, bez publicznej listy nauczycieli.

2. Nauczyciel

Tworzenie wydarzeń i obsługa zapisów

Nauczyciel widzi tylko swoje wydarzenia, swoje sloty i swoje rezerwacje.

01

Utwórz wydarzenie

  1. Wejdź w sekcję Utwórz wydarzenie.
  2. Podaj tytuł, np. Konsultacje.
  3. Wpisz opis i salę, jeśli są potrzebne rodzicom.
02

Ustaw czas spotkań

  1. Wybierz datę oraz godzinę od i do.
  2. Wybierz długość pojedynczego spotkania.
  3. System sam podzieli zakres na sloty.
03

Przekaż kod rodzicom

  1. Po utworzeniu wydarzenia skopiuj kod spotkania.
  2. Możesz też pobrać QR do zapisów.
  3. Rodzic nie zobaczy żadnych innych spotkań.
04

Obsłuż rezerwacje

  1. W sekcji Wydarzenia i sloty sprawdzaj wolne i zajęte terminy.
  2. Przy zajętym slocie widzisz rodzica, ucznia, klasę i kontakt.
  3. W razie pomyłki kliknij Zwolnij.
Przykład

Jeśli masz czas w piątek od 15:00 do 18:00 i ustawisz spotkanie po 60 minut, Spotkanka utworzy trzy terminy: 15:00, 16:00 i 17:00.

Proces rodzica

Co widzi rodzic

1Rodzic dostaje kod, link albo QR.
2Wchodzi na stronę i widzi tylko konkretne wydarzenie.
3Wybiera wolny termin i wpisuje wymagane dane.
4Dostaje prywatny link i QR swojej rezerwacji w mailu.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy rodzic może zobaczyć listę nauczycieli?

Nie. Bez kodu, linku lub QR rodzic nie widzi nauczycieli, klas, wydarzeń ani terminów.

Co zrobić, gdy rodzic wybrał zły termin?

Opiekun albo nauczyciel klika Zwolnij przy tej rezerwacji. Slot ponownie pojawia się jako wolny.

Gdzie jest kod spotkania?

W panelu nauczyciela, przy każdym wydarzeniu. Kod można skopiować lub zastąpić nowym przez regenerację.

Co zrobić, gdy QR nie działa u rodzica?

Przekaż rodzicowi 6-cyfrowy kod spotkania. QR i kod prowadzą do tego samego wydarzenia.

Czy nauczyciel widzi rezerwacje innych nauczycieli?

Nie. Nauczyciel widzi wyłącznie swoje wydarzenia, sloty i rezerwacje.

Czy mail do rodzica zawiera QR?

Tak. Jeśli rodzic poda e-mail, dostaje potwierdzenie rezerwacji, prywatny link oraz QR swojej rezerwacji jako załącznik.

Kiedy dane rodzica są anonimizowane?

Dane osobowe rezerwacji mogą zostać zanonimizowane 24 godziny po zakończeniu spotkania, zgodnie z ustawieniami retencji.